Кадровое делопроизводство является неотъемлемой частью любой организации. Процесс управления кадрами должен сопровождаться соответствующими документами. Ежедневная рутина отнимает много времени и сил. Кадровый аутсорсинг заключается в передаче кадрового делопроизводства опытным специалистам ООО «Доверие».
Кадровый учет обязателен в жизнедеятельности любой организации. Последствиями плохо поставленной кадровой работы являются не только штрафные санкции, но и судебные разбирательства.
ООО «Доверие» оказывает услуги кадрового администрирования в соответствии с Трудовым Кодексом и иными нормативными документам РФ, учитывая специфику бизнеса клиента. Вы можете выбрать различные варианты сотрудничества: полное ведение кадрового учета, постановка кадрового учета, восстановление кадрового учета, подбор и тестирование персонала.
В кадровом администрировании существует определенный стандарт документов, которые подразделяются на:
- документы обязательные для ведения в коммерческих организациях;
- документы, носящие рекомендательный характер;
- документы, зависящие от специфики организации.
Кадровый учет, кадровое администрирование включает:
- Составление контрактов и договоров, в том числе трудовых, гражданско-правового характера, агентских договоров и иных соглашений;
- Оформление приказов о приеме на работу сотрудника, об увольнении, о переводе на другую должность и прочие кадровые приказы;
- Составление коллективных договоров с работниками организаций, положения о премировании и прочих внутренних нормативов компании;
- Соблюдение порядка ведения и хранения трудовых книжек;
- Составление личных карточек;
- Разработка штатного расписания;
- Составление и ведение графика отпусков сотрудников;
- Содействие в разрешении спорных ситуаций, возникших с работниками;
- Консультации по вопросам Трудового Кодекса РФ.
Кадровый аудит.
Кадровый аудит – процедура для оценки эффективности существующей системы управления персоналом в компании, оценка соответствия кадрового потенциала компании ее целям и стратегиям развития.
Объектом аудита является система управления персоналом в организации.
Кадровый аудит – это:
- Проверка трудовых договоров сотрудников;
- Проверка должностных инструкций сотрудников;
- Проверка положения о структурных подразделениях компании;
- Проверка положения о коммерческой тайне;
- Проверка правил штатного расписания;
- Проверка положения об оплате труда сотрудников организации;
- Проверка положения о защите персональных данных работников;
- Проверка договора о материальной ответственности сторон;
- Проверка полномочий высшего должностного лица компании согласно учредительным документам компании;
- Проверка коллективного договора;
- Проверка договоров о неразглашении коммерческой информации;
- Проверка графика отпусков сотрудников;
- Проверка листка учета кадров на каждого работника;
- Проверка трудовых книжек;
- Проверка табеля учета рабочего времени;
- Проверка командировочного удостоверения;
- Проверка приказа о приеме на работу;
- Проверка приказа о переводе на другую работу;
- Проверка приказа о прекращении трудового договора;
- Проверка приказа об отпуске сотруднику;
- Проверка приказа о командировке;
- Аудит книги учета движения трудовых книжек;
- Аудит журнала регистрации трудовых договоров;
- Аудит журнала учета несчастных случаев;
- Аудит журнала регистрации инструктажей по охране труда;
- Проверка разрешения на право привлечения иностранной рабочей силы.
Основная цель кадрового аудита – долгосрочный рост отдачи основного ресурса организации – персонала, что достигается повышением эффективности системы управления человеческими ресурсами.
«Доверие» проводит аудит кадрового делопроизводства, направленный на снижение трудовых рисков, в том числе на:
- Предупреждение трудовых конфликтов;
- Снижение риска хищения сотрудниками организации финансовых средств и имущества;
- Сохранение работниками организации коммерческой тайны;
- Минимизация рисков привлечения к административной и уголовной ответственности при проведении проверок;
- Оптимизацию ведения учета в рамках трудовых правоотношений.
Кадровый учет
Кадровый учет - это документированный учет движения персонала организации, связанный с оформлением трудовых отношений, приема, перемещения, увольнения и организации труда. На работодателей – индивидуальных предпринимателей возлагаются практически все права и обязанности работодателей – юридических лиц (организаций) со всеми вытекающими из этого последствиями.
Кадровый учет является неотъемлемой частью учета любой компании, даже самой небольшой. В последние годы задачи кадрового учета и кадрового делопроизводства все больше регламентируются законодательством. Поэтому возможности автоматизации данных процессов являются важными для большинства компаний, особенно тех, кто имеет большую численность сотрудников.
Дополнительно перечень работ может включать проверку:
- Порядка ведения воинского учета;
- Соответствия зарплаты сотрудников рыночным уровням, рекомендуемым ФНС и местными органами власти;
- Доверенностей, выданных работникам организации;
- Порядка расчета зарплаты, бонусов и связанных с ними налогов.
