На сегодняшний день все более популярным становится дистанционный труд. Конечно, такое сотрудничество взаимовыгодно и удобно, как и для работника, так и работодателя.
Что же такое дистанционная работа? Попробуем разобраться.
Дистанционная работа - это трудовая деятельность, вне офиса, вне стационарного рабочего места, при использования Интернета и других телекоммуникаций.
Не нужно путать дистанционный труд с надомным. Во втором случае, результатом работы является продукция, выполненная на дому из материалов предоставленных работодателем или приобретенная самим работником за свой счет. Результатом дистанционной работы является интеллектуальная деятельность. Это специалисты в области создания и продвижения веб-сайтов, юристы, бухгалтера, программисты и т.д. Если в обязаности работника входит посещения различных организаций, например : судов, налоговой и т.д., этот труд уже нельзя считать дистанционным. Еще одно отличие дистанционной работы от надомной - это возможность работать в любом месте (дома, в кафе, на даче и т.д.), надомный - только дома.
Как принять дистанционного работника? Прежде всего работник должен предоставить пакет документов, установленный ст.65 ТК РФ. Они передаются лично или пересылаются электронной почтой. Также, по требованию работодателя, документы можно отправить заказным письмом с уведомлением, или нотариально заверенные копии. Приказ о приеме на работу, нормативные акты и какие либо изменения трудового договора также могут быть переданы в электронном виде. Особенностью оформления приема на работу дистанционного работника является не обязательное заполнение трудовой книжки, а если трудовой договор заключается впервые трудовая книжка вообще не оформляется. В таких случаях документов о трудовой деятельности и стаже становится экземпляр трудового договора о дистанционной работе. Это все нужно обязательно прописать в договоре или составить отдельным соглашением. Если же работник захочет запись о своей работе в трудовой книжке, то она делается в общем порядке, без указания характера работы. Трудовая книжка направляется работодателю заказным письмом с уведомлением.
Важный момент, если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами, впервые заключающим трудовой договор, то данный сотрудник получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно.
При заключении трудового договора не обязательно в наименовании указывать, что "договор о дистанционной работе", достаточно это указать в тексте. Например: "Работник осуществляет выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя, дистанционно". Что касается указания места работы: так как дистанционный труд может быть, как уже было сказано вне офиса, вне дома, можно отразить так " Место работы находится вне места нахождения работодателя, взаимодействие с работником осуществляется по адресу электронной почты", также нужно не забыть включить в договор электронный адрес работодателя. Режим рабочего времени и режим отдыха - обязательное условие трудового договора. В силу ст. 312.4 ТК РФ, если трудовым договором это не предусмотрено, дистанционный работник устанавливает его по своему усмотрению. В случае установки определенного режима труда, работник имеет такие же права на доп.оплату за работу в выходные и праздники, ночное время и сверхурочные, как и любой другой сотрудник организации. Оплачиваемый отпуск определяется трудовым договором о дистанционной работе в соответствии с ТК РФ.
Дистанционный работник подлежит обязательному социальному страхованию. На случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, работник должен направить оригиналы документов по почте заказным письмом с уведомлением.
В трудовом договоре о дистанционной работе обязательно указываются основания для увольнения работодателем работника, так как они не все, установленные ТК РФ, распространяются на данного работника.
Работодатель должен нести обязаности по обеспечению безопасных условий и охраны труда любого своего сотрудника, в том числе и дистанционного работника. В данном случае какие именно обязаности тоже уточняется в трудовом договоре.
Еще раз обращаем Ваше внимание на то, что в процессе дистанционного труда, практически все документы передаются электронным путем, это не мешает работодателю и работнику при личном общение обменятся оригиналами на бумажном носителе. Так же применима элетронная подпись в порядке, установленном Федеральным законом от 06.04.2011г. №63-ФЗ "Об электронной подписи". Каждая из сторон обмена обязана направлять подтверждение о получении электронного документа в срок, это тоже прописывается в трудовом договоре.
Копия договора в обязательном порядке передается дистанционному работнику, также, при прекращении его, должна быть отправлена копия приказа об уволнении на бумажном носителе. Если работнику понадобились какие либо документы для своей работы, он обращается с заявление о выдачи заверенных копий и работодатель в течении 3-х дней со дня получения этого заявления обязан направить документы по почте заказным письмом с уведомлением, или же, если это указано, в электронном виде.