09.12.2019

В ФНС разъяснили, кто с 2020 года обязан отчитываться по НДФЛ и взносам через интернет

С 2020 года сдавать 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и РСВ через интернет должны будут те организации и предприниматели, которые выплатили доход более, чем 10 физлицам. Такие разъяснения содержатся в письме ФНС от 15.11.19 № БС-4-11/23242@.

Как известно, сейчас расчет по страховым взносам необходимо сдавать через интернет, если среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий период превышает 25 человек (п. 10 ст. 431 НК РФ). Аналогичный критерий установлен для справки 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ — при численности физлиц до 25 человек налоговые агенты могут представлять указанные сведения о доходах и расчет на бумажных носителях (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Согласно Федеральному закону от 29.09.19 № 325-ФЗ, со следующего года порог численности сотрудников для сдачи электронной отчетности значительно снизится.

При этом формулировки, которые использовал законодатель, позволяют по-разному трактовать соответствующие нормы.

Так, представлять формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ «на бумаге» можно будет, если численность физлиц, которым налоговый агент выплатил доходы в налоговом периоде, составляет «до 10 человек». Возникает вопрос: те, кто выплатил доходы ровно 10 физлицам, могут сдать бумажные отчеты? Или они обязаны сдавать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ через интернет?

По мнению ФНС, формулировка «до» означает, что обязанность отчитываться по НДФЛ строго через интернет возникает, если численность получивших доходы физлиц превышает 10 человек.

Аналогичные правила вводятся для страхователей. Если численность работников за расчетный (отчетный) период превышает 10 человек, РСВ нужно представлять через интернет. Это касается и вновь созданных организаций, у которых численность работников превышает 10 человек. Остальные плательщики взносов (с численностью физлиц 10 человек и менее) могут сдать отчетность как через интернет, так и «на бумаге».

Авторы письма обращают внимание на то, что данные изменения вступят в силу с 1 января 2020 года. Это означает, что отчитаться по взносам и НДФЛ за 2019 год придется по новым правилам.

Обратите внимание: если вы раньше не сдавали отчетность через интернет, вам стоит заблаговременно заключить договор с оператором ЭДО — электронного документооборота (согласно Налоговому кодексу, именно через него сдается описанная выше отчетность) и подключиться к системе для отправки отчетности.

Марина Басович,

Налоговый журналист,

опыт работы более 10 лет

Материал предоставлен порталом «Бухгалтерия Онлайн»