Сверка расчетов по налогам осуществляется для проверки соответствия начислений и уплаты налоговых, страховых отчислений и сборов, в базах данных налоговой инспекции или фондов, для своевременного выявления и устранения несоответствий, уточнения и корректировки данных в соответствии с данными финансового учета и отчетности. Документальное оформление результатов в виде акта сверки расчетов подтверждает ответственность, честность и добросовестность налогоплательщика и является неоспоримым доказательством в случае возникновения спорных вопросов.
С налоговыми органами:
- Сверка по всем возможным видам налогов;
- Сверка по конкретному виду налога;
- Сверка по подоходному налогу, в том числе по его начислению и уплате;
С фондами:
- Сверка расчетов по трудовой пенсии с ПФ, в том числе по начислению накопительной и страховой части трудовой пенсии;
- Сверка начислений и уплаты данных начислений в ФСС.
После сверки расчетов по итогам работы оформляется акт сверки.
Сверка с налоговой службой проводится в ряде случаев:
Обязанность налогоплательщиков проводить сверку расчетов по налогам закреплена в Регламенте организации работы с налогоплательщиками. Согласно данному регламенту, сверку следует проводить:
- Крупнейшим налогоплательщикам;
- Чтобы получить справку, подтверждающую отсутствие задолженности;
- Если организация переходит на учет с одной в другую налоговую инспекцию;
- Если организация закрывается;
- Если сверка является плановой и проводится по инициативе одной из сторон.
Результаты проведения сверки расчетов по налогам (акт сверки взаимных расчетов) могут быть оформлены в привычном бумажном виде или в электронном варианте, который снабжается электронной цифровой подписью и отправляется по телекоммуникационным каналам связи, что значительно ускоряет сроки выполнения и повышает эффективность работы налоговых органов с налогоплательщиками.